Samen beter
In de ondernemingsraad (OR) denken medewerkers mee over het beleid van de organisatie. In 2023 behandelde de raden onder andere de contractering van een nieuwe arbodienst, de herinrichting van productielocaties, de reorganisatie van de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken en Digitale Veiligheid, en sociale veiligheid.
Onze medezeggenschap bestaat uit de centrale ondernemingsraad (COR) en drie onderliggende OR’s die de verschillende bedrijfsonderdelen vertegenwoordigen.
De COR bestaat uit elf leden. Zij zijn afgevaardigd vanuit de onderliggende OR’s. OR Operations vaardigt 6 leden af, OR Transition 2 leden en OR Staven 3 leden. Deze ondernemingsraden worden ondersteund door het ambtelijk secretariaat.
In juni hielden de ondernemingsraden van Transition en Staven tussentijdse verkiezingen, omdat er bij de OR-verkiezingen van 2022 zich onvoldoende kandidaten hadden gemeld.
COR
De COR behandelde in 2023 een breed scala aan onderwerpen. Zo namen we alle bedrijfsregelingen onder de loep en pasten we ze waar nodig aan. Ook stemde de COR in met de nieuwe arbodienst, omdat het contract met arbodienst Zorg voor de Zaak afliep in 2023. Daarnaast was de COR inhoudelijk actief betrokken bij het maken van contractafspraken. Met als resultaat een nieuw contract.
Nieuwe beoordelingssystematiek
Daarnaast waren we betrokken bij de ontwikkeling van een beoordelingsgesprek, de SOR (Samen voor ontwikkeling en resultaat). De oude performance-managementaanpak paste niet langer bij de veranderende wereld en persoonlijke behoeften van medewerkers. Daarvoor in de plaats is een performance-managementaanpak gekomen die zich richt op aandacht voor elkaar. Medewerkers werken doorlopend met elkaar aan hun persoonlijke ontwikkeling, vakmanschap, vitaliteit en (team)prestaties en kunnen zo beter inspelen op de veranderende omgeving. Ook de vakbonden waren betrokken bij dit traject, omdat de nieuwe beoordelingssystematiek ook beloning raakt. De COR ging akkoord met de aanpak, die in 2024 ingaat. Ook de vakbonden en medewerkers, na stemming, waren voor.
Stappenplan
Ook maakten de directie en de COR in goed overleg een stappenplan voor het proces dat bij advies- en instemmingstrajecten moet worden doorlopen. Dit stappenplan levert veel tijdwinst op, terwijl de kwaliteit van onze samenwerking omhoog gaat.
Gouden driehoek
De COR heeft zichzelf als doel gesteld om verder te professionaliseren. Hierbij speelt het overleg tussen de rvb, COR en rvc een belangrijke rol; de zogeheten ‘gouden driehoek’. In 2023 gingen we op zoek naar een verdere optimalisatie van de onderlinge verhouding, samenwerking en dialoog. De gouden driehoek overlegde in 2023 regelmatig over actuele onderwerpen, zowel formeel als informeel.
OR Operations
De energietransitie zorgt voor veel druk en veranderingen binnen Operations. Het werkpakket groeit en vanwege de personeelsschaarste kan de organisatie dit niet bijbenen. Dat betekent dat we op verschillende afdelingen slimmer en efficiënter moeten werken. Die organisatorische veranderingen werden besproken door de OR, die vervolgens advies uitbracht. Belangrijke aandachtspunten waren de werkbaarheid en de belasting van medewerkers. Volgens de Wet op de ondernemingsraden (WOR) onderzoeken wij hoe medewerkers in de trajecten kunnen participeren en of de verandering ook echt bijdraagt aan de doelstellingen van Enexis. We streven naar uniformeren in werkwijze waar dat kan. Twee belangrijke adviesaanvragen die OR Operations in 2023 behandelde, gingen over:
Herinrichting Productie
In 2023 behandelde OR Operations de herinrichting van de bovenregionale organisatie, zowel voor Productie Noord (begin 2023) als voor Productie Zuid (in de loop van 2023). Deze aanvragen kwamen voort uit de benodigde productiegroei voor de energietransitie. Het doel is om de werkzaamheden die Enexis uitbesteedt aan de aannemerij te standaardiseren. Om tot een goed advies te komen, dacht de OR onder andere mee over de veiligheidsrisico’s. Bij het positieve advies dat we aan de bestuurder gaven, deden we het nadrukkelijke verzoek om evaluatiemomenten in te bouwen.
Supply Chain Management
Een andere belangrijke adviesaanvraag in 2023 betrof Supply Chain Management. Met de exponentiële toename van werkzaamheden groeit ook de behoefte aan materiaal. De prognose is dat het logistiek centrum in Hoogeveen vanaf 2025 niet langer toereikend is. Daarom onderzoekt Enexis de mogelijkheid om te verhuizen. OR Transitions werd hiervoor om advies gevraagd. De OR zag de nodige risico’s en uitdagingen op het gebied van veiligheid en werkgelegenheid. Die hebben we in het uiteindelijke advies ondervangen met voorwaarden en evaluatiemomenten.
OR Transition
Tot juni kende OR Transition een magere bezetting. Dankzij de OR-verkiezingen in juni hebben we het aantal leden aanzienlijk kunnen uitbreiden. In 2023 stonden uiteenlopende belangrijke onderwerpen op onze agenda:
Tweede loongebouw
Na vragen vanuit onze achterban zette OR Transition in 2023 de inzet van clusterleads en functiedifferentiatie op de agenda. Aanleiding was het tweede loongebouw bij Operations en de rol van de clusterlead. De OR is hierover in gesprek gegaan, waarna het voorstel is aangepast. Wat betreft het verschil in salaris is er een aanvullende webinar geweest om medewerkers beter te informeren.
Sociale veiligheid
Ook sociale veiligheid was een belangrijk gespreksonderwerp bij OR Transition. Bij de afdeling Energiesysteem en Transitie (E&T) worden we in toenemende mate geconfronteerd met verbale agressie. Daar hebben we bij de bestuurder aandacht voor gevraagd. In samenspraak met de OR is er een weerbaarheidsprogramma gestart voor medewerkers.
OR Staven
Voor OR Staven waren de speerpunten in 2023 vitaliteit en betere communicatie met de achterban. We stelden een communicatieplan op om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten en hen te informeren over belangrijke ontwikkelingen in de organisatie. Daarnaast inventariseert de afdeling vitaliteit voor ons welke rol de OR kan spelen bij het bevorderen van de vitaliteit van medewerkers. OR Staven behandelde onder andere de volgende adviesaanvragen:
Reorganisatie Bestuurlijke en Juridische Zaken en Digitale Veiligheid
De afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken en Digitale Veiligheid (BJZ&DV) is in 2023 gereorganiseerd. Daarbij zijn taken herverdeeld en onderdelen als security en privacy elders ondergebracht in de organisatie. De afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken ging van drie naar twee onderdelen, met elk een eigen manager. En de afdeling kreeg een nieuwe naam: Corporate & Legal Affairs (CLA). Aan het hoofd van CLA staat een directeur, eronder hangen Corporate Affairs (CA) en Legal Affairs (LA) , met elk een manager. Bij de adviesaanvraag voor de reorganisatie waren OR Operations, OR Staven, de CISO en CLA betrokken. De aanvraag zelf werd gedaan door de COR als combinerend orgaan.
Verhuizing ICT
OR Staven is nauw betrokken bij de voorgenomen verhuizing van ICT naar Orthen. Reden voor onze betrokkenheid was de onvrede bij onze achterban over de voorgenomen verhuizing. De OR legde de aandachtspunten voor aan de bestuurder, zoals de bereikbaarheid van de nieuwe locatie, de veiligheid van medewerkers en de werkomstandigheden. De bestuurders zegden toe tijdiger te communiceren en de aandachtspunten mee te nemen in de realisatie van de plannen.