In de Ondernemingsraad (OR) denken medewerkers mee over het beleid van de organisatie. In 2024 behandelden de raden onder andere sociale veiligheid, invoering van de Wacht- en Storingsdienst ICT en verschillende adviesaanvragen bij Operations. Nieuw is de vaste commissie voor veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu (VGWM).
De medezeggenschap binnen Enexis bestaat uit een Centrale Ondernemingsraad (COR) en 3 onderliggende Ondernemingsraden (OR'en), die de verschillende bedrijfsonderdelen vertegenwoordigen.
De Centrale Ondernemingsraad (COR) bestaat uit 10 leden (11 zetels). Deze leden zijn afgevaardigd vanuit de onderliggende OR’s: OR Operations (6 leden), OR Transition (2 leden) en de OR Staven (2 leden, 1 vacature) en worden ondersteund door het ambtelijk secretariaat.
Centrale Ondernemingsraad (COR)
In 2024 is een breed scala aan onderwerpen besproken in de COR, zoals sociale veiligheid en daarmee ook Bedrijfsregeling 15. Daarnaast heeft er een organisatiewijziging plaatsgevonden bij Data & Digitalisering en ICT. Volgens het bestaande stappenplan voor afhandeling van adviesaanvragen is de medezeggenschap hierbij nauw betrokken. De betrokken medewerkers zijn bevraagd door de COR door middel van een enquête. Het proces is zeer constructief verlopen. De COR is blij met het eindresultaat en heeft een positief advies afgegeven. In het driehoeksoverleg COR, rvb en rvc spraken we onder meer over de arbeidsmarkt, strategie, digitalisering en AI.
Stappenplan
In 2024 hebben we de vruchten kunnen plukken van het stappenplan dat in 2023 na goed overleg tussen de directie en de COR is gemaakt. Dit plan beschrijft het proces hoe adviestrajecten en instemmingstrajecten het beste doorlopen kunnen worden. Op deze manier kan veel tijdwinst geboekt worden, zonder dat dit ten koste gaat van de inhoud en het overleg. Bijkomend voordeel is dat de kwaliteit omhooggaat.
Professionaliseren
De COR had als doel verder te professionaliseren. In dit kader hebben de leden een opleiding interactiekunde gevolgd. Daardoor zijn de kwaliteit van de vergaderingen, het overleg met de bestuurder én met de raad van commissarissen verbeterd. Verder heeft de COR een jaarverslag gepubliceerd.
Nieuwe verkiezingen
In 2025 loopt de zittingsperiode van drie jaar af voor de huidige raden. Medio mei/juni zullen er verkiezingen plaatsvinden voor de nieuwe raad.
VGWM-commissie
De Centrale Ondernemingsraad en de OR’s Staven, Transition en Operations hebben gezamenlijk een vaste commissie ingesteld voor veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu (VGWM). De VGWM-commissie toetst of het bedrijf zich houdt aan de eisen van de Arbowet en zorgt voor veilige arbeidsomstandigheden voor de werknemers in het bedrijf. Alle medewerkers moeten veilig en gezond kunnen werken. De commissie voert overleg met haar bestuurder, de directeur HSEQ. Conform het instellingsbesluit heeft de VGWM-commissie het recht en de plicht om onder andere zelfstandig processen over advies en instemming te doorlopen. Ook maken de commissieleden gebruik van de faciliteitenregeling die voor de medezeggenschap binnen Enexis is afgesproken. De commissie bestaat uit vijf leden vanuit de medezeggenschap, en vier leden zijn aangesteld vanuit de organisatie na een wervings- en selectieprocedure.
Het afgelopen jaar hebben de VGWM-commissie en de bestuurder zich vooral gericht op het neerzetten van de overlegstructuur. Onderwerpen als Hijsen & Heffen en Preventiemedewerkers zijn hierbij behandeld.
OR Operations
De energietransitie zorgt voor veel druk en veranderingen binnen Operations. Het werkpakket wordt steeds groter maar de organisatie groeit minder hard mee. Dat betekent dat we op de verschillende afdelingen slimmer en efficiënter moeten worden. Dat heeft in 2024 geleid tot verschillende adviesaanvragen, instemmingsaanvragen en schriftelijke mededelingen. Bij alle aanvragen heeft de OR getracht oog te houden voor de werkbaarheid en de belasting van de betrokken medewerkers, hun participatie in het traject en of de verandering daadwerkelijk bijdraagt aan de doelstellingen van Enexis.
Nieuwe COO
Na de interim-periode van Liesbeth Kaashoek is in april Han Slootweg gestart als nieuwe COO en bestuurder voor Operations. Rustig aan elkaars werkwijze wennen was er niet bij: een flinke stapel dossiers zorgde ervoor dat we gezamenlijk vol aan de bak moesten.
Personele wijzigingen
In 2024 zijn er ook enkele personele wijzigingen geweest. In juni is Wijnand Willigenburg gestart ter vervanging van een collega die uit dienst is. Daarnaast zijn aan het einde van het jaar twee leden gestopt. Dave Pauëlsen heeft een nieuwe functie bij staven en moest daarom aftreden. Marcel Kabbedijk is met pensioen gegaan. De OR heeft besloten om deze vacante zetels niet op te vullen gezien de geplande OR-verkiezingen die in 2025. De periode is te kort.
OR Transition
OR Transition komt op voor de belangen van alle medewerkers binnen het bedrijfsonderdeel Transition: de afdelingen Asset Management, Energiesysteem & Transitie, Data & Digitalisering, Marktfacilitering en Innovatie & Ontwikkeling. OR Transition komt ook op voor het belang van de organisatie. Zij is de gesprekspartner van de bestuurder, Jeroen Sanders, over onderwerpen die betrekking of invloed hebben op de genoemde afdelingen.
OR Staven
De OR Staven komt op voor de belangen van de medewerkers binnen het bedrijfsonderdeel Staven: Communicatie, Corporate & Legal Affairs, Finance & Control, HR, HSEQ, Internal Audit & Risk, ICT, Inkoop, Regulering, Strategie en Treasury. OR Staven komt ook op voor het belang van de organisatie. Zij is de gesprekspartner van de bestuurder vanuit de RvB, Mariëlle Vogt, over onderwerpen die betrekking of invloed hebben op waarvoor de ondernemingsraad is ingesteld.
Betere communicatie
In 2024 heeft de OR Staven zich gericht op een betere communicatie met hun achterban. Zo zijn presentaties gehouden binnen afdelingen en jongerenorganisaties, zijn er polls uitgezet en er was een taart te winnen bij een quiz. Daarnaast heeft de OR Staven instemming verleend op de invoering van de Wacht- en Storingsdienst ICT bij de Asset Registratie keten en een positieve adviezen afgegeven op fase 1 van de van de organisatiestructuur binnen HR en de organisatieverandering binnen Facility Management.
Minder leden
Helaas is het aantal leden van de raad in 2024 afgenomen, waardoor er op het moment van schrijven een onderbezetting is. In 2025 vinden de reguliere verkiezingen Medezeggenschap plaats, waarbij we hopen een aantal enthousiaste nieuwe leden te mogen verwelkomen om ons te versterken en het goede werk voort te zetten en uit te breiden. Graag willen we een nieuwsbrief creëren en zijn we van plan om het initiatiefrecht in te zetten.