Zakelijk gedrag
Wij zien ethisch zakelijk gedrag als een fundamenteel onderdeel van duurzaam ondernemen. Integriteit, transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid vormen dan ook de basis van ons handelen. Via onder meer trainingen, interne communicatie en rolmodellen stimuleren we medewerkers om onze kernwaarden niet alleen te voelen, maar ook uit te dragen.
Binnen de thema’s over zakelijk gedrag zien we de volgende impact, risico’s en kansen:
|
Governance |
Impact, Risico of Kans |
Waardeketen |
Tijdshorizon |
|
Materieel thema |
|
|
|
|
Beheer relaties met leveranciers, incl. betalingspraktijken |
Actuele positieve impact: Met het oog op de financiële stabiliteit van onze leveranciers (waaronder midden en kleinbedrijf) heeft Enexis een beleid dat er o.a. op gericht is leveranciers standaard binnen 30 dagen te betalen voor geleverde goederen en diensten. |
|
|
|
Corruptie en omkoping |
Potentiële Negatieve impact: Omkoping van medewerkers (bijv. door criminele organisaties of bij aanbestedingen) resulteert in het verlies van vertrouwen in de maatschappij in de onafhankelijke positie van Enexis. |
|
|
|
Potentiële negatieve impact: Interne druk op medewerkers om klanten voorrang te verlenen op wachtlijsten als gevolgd van externe druk/omkoping/belangenverstrengeling heeft negatieve gevolgen voor medewerkers alsmede resulteert in het verlies van vertrouwen in de maatschappij in de onafhankelijke positie van Enexis. |
|
|
|
|
Potentieel risico: Omkoping van Enexis medewerkers kan leiden tot beperkingen in de toegang tot financiële middelen vanuit investeerders als gevolg van imagoschade. |
|
|
|
|
Verhouding met de politiek en lobbyactiviteiten |
Potentiële positieve impact: Enexis heeft maatschappelijke doelen te realiseren en heeft daar ook de juiste (wettelijke) middelen voor nodig. Door vroegtijdig invloed uit te oefenen op nieuw beleid en wet- en regelgeving kan Enexis zorgen dat het goed aansluit bij de praktijk van een netbeheerder. Zo zorgen we ervoor dat de maatschappelijke waarde wordt geoptimaliseerd. |
|
|
|
Potentieel risico: Vanwege het politiek-bestuurlijke klimaat met veel wisselende meerderheden, kunnen beleidsveranderingen of aanpassingen van wet- en regelgeving vertraging oplopen of een koersverandering betekenen. Aangezien netbeheerders ver vooruit moeten plannen met investeringen, kunnen deze te laat plaatsvinden of niet meer passend zijn met beleidswijzigingen/wet- en regelgeving. In het laatste geval is sprake van een mogelijk afwaarderingsrisico. |
|
|
|
|
Potentiële kans: Goede en frequente dialoog met beleidsmakers en stakeholders is belangrijk. Hoe meer Enexis erin slaagt om beleid en wet- en regelgeving aan te laten sluiten bij de praktijk van de netbeheerder, hoe beter Enexis in staat wordt gesteld om haar taken zoals het realiseren, beheren en onderhouden van energie infrastructuur efficiënt uit te voeren tegen de laagst mogelijke maatschappelijke kosten. |
|
|
|
|
Dataveiligheid |
Potentiële negatieve impact: Als gevolg van onvoldoende informatiebeveiliging krijgen ongeautoriseerde partijen toegang tot de Enexis systemen en tot de data van klanten en medewerkers, waardoor Enexis en haar medewerkers en klanten negatieve effecten ervaren als gevolg van misbruik van systemen en data. |
|
|
|
Potentiële negatieve impact: Als gevolg van onvoldoende informatiebeveiliging krijgen ongeautoriseerde partijen toegang tot het energie-infrastructuur en kunnen deze onderbreken en/of beschadigen, waardoor Enexis en haar klanten (tijdelijk) zonder data en/of energie komen te zitten. |
|
|
|
|
Potentieel risico: Ongeautoriseerde toegang tot systemen en datalekken kunnen leiden tot hoge ransomware kosten, boetes van autoriteiten, schadeclaims van klanten en reputatieschade (waardoor toegang tot de kapitaalmarkt mogelijk moeilijker wordt). |
|
|
Beleid voor zakelijk gedrag en bedrijfscultuur
Ons beleid voor zakelijk gedrag en bedrijfscultuur is gericht op transparantie, ethisch handelen, verantwoordelijkheid en samenwerking. De bedrijfscultuur is vastgelegd in de gedragswijzer en in kernwaarden zoals veiligheid, betrouwbaarheid, en duurzaamheid. In trainingen, interne communicatie en rolmodellen binnen het bedrijf komen deze kernwaarden steeds terug. (G1-1 par. 7 en 9)We vinden het belangrijk dat medewerkers de kernwaarden niet alleen voelen, maar ook uitdragen. Daarvoor is leiderschap nodig. We zijn ervan overtuigd dat iedereen leiderschap in zich heeft – los van functietitel – en we inspireren en motiveren medewerkers om hun persoonlijk leiderschap te laten zien.
Om de bedrijfscultuur dynamisch te houden, organiseren we regelmatig workshops en teamdagen en kunnen medewerkers hun feedback geven op interne platforms. Jaarlijks houden we ook medewerkerstevredenheidsonderzoeken en cultuurmetingen. Zo nodig stellen we ons beleid bij op basis van de uitkomsten. Dit proces helpt om een cultuur van integriteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid te bevorderen en te waarborgen. (G1-1 par. 7 en 9) Voor melding van eventuele schendingen heeft Enexis een klachtenprocedure, vetrouwenspersonen en klokkenluidersregeling. G1-1 par. 10)
De raad van bestuur en de raad van commissarissen spelen een belangrijke rol in de bevordering van goed zakelijk gedrag. Meer daarover is opgenomen in de paragraaf 'Governance' onder het hoofdstuk 'Algemene informatie'. (G1, ESRS2 GOV1 par. 5)
Beheer van relaties met leveranciers en betalingspraktijken
We kopen onze goederen en diensten in bij leveranciers in vooral Nederland, Frankrijk, Spanje, Polen, Kroatië, Slovenië en Turkije. Daarbij zijn we gebonden aan de Aanbestedingswet 2012 en de Gids Proportionaliteit. Ons inkoopbeleid is hierop gebaseerd en geldt in beginsel voor alle werken, diensten en leveringen. Dit beleid geeft op basis van drempelbedragen aan welke procedure we volgen en biedt handvatten bij de begrippen transparantie, gelijke behandeling en proportionaliteit. Voor componenten die de meeste impact maken op materiaal en milieu – buizen, kabels en transformatoren – hebben we doelen opgesteld voor het percentage van het product dat circulair is geproduceerd.
Leveranciers die met ons in zee gaan, committeren zich aan onze Gedragscode Leveranciers en accepteren de wet- en regelgeving die van toepassing is. In de gedragscode staan onze uitgangspunten over mensen, leefomgeving, integriteit en uitwerking van opdrachten. Ook hebben we het recht opgenomen om een audit uit te (laten) voeren op deze onderwerpen. Leveranciers verklaren hieraan hun volledige medewerking te verlenen. In 2024 hebben wij geen audits uitgevoerd. (G1-2 para. 15a en MDR-P-65c)
In de selectie van leveranciers kunnen sociale- en milieucriteria meegewogen worden op basis van het Maatschappelijk Verantwoord Inkoopbeleid (MVI-beleid). (G1-2 para. 15b)Dit beleid hebben we in 2018 ontwikkeld en wordt ingezet bij onze Europese Aanbestedingen.
Voor de toepassing van het MVI-beleid gelden de volgende uitgangspunten:
We sluiten aan bij wat gangbaar is in de markt (vergeleken met gelijken).
De maakbaarheid en betaalbaarheid komen niet onder druk te staan.
Het MVI-beleid wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de directeur Inkoop en de business is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid.
Betalen binnen 30 dagen
We gaan graag langdurige relaties aan met alle leveranciers. Daarom betalen we leveranciers uiterlijk dertig kalenderdagen na ontvangst van de factuur, mits die inhoudelijk juist is en voldoet aan ons factuuracceptatiebeleid en de opdracht volledig en correct is uitgevoerd. (G1-2 par. 14, G1-6 par. 31 en 33b en MDR-P 65c)In 2024 betaalden we de facturen van leveranciers (waaronder het mkb) na gemiddeld 31 dagen, wat berekend is door het totaal aantal te vroeg en te laat betaalde dagen te delen door het aantal betaalde facturen. (G1-6 par. 31 en 33a)In boekjaar 2024 is 88% van de betalingen aan leveranciers in lijn met het factuuracceptatiebeleid binnen dertig kalenderdagen na ontvangst van de factuur voldaan. (G1-6 par. 33b)
Op 31 december 2024 liepen er geen juridische procedures tegen Enexis vanwege te late betalingen, dus ook niet vanuit leveranciers die we classificeren als midden- en kleinbedrijf. (G1-6 par. 31, 32 en 33c)