Remuneratieverslag

Beloningsbeleid rvb

Het beloningsbeleid voor de rvb van Enexis Holding N.V. is op 5 december 2012 vastgesteld door de AvA en trad in werking op 1 januari 2013. In dit beleid is besloten om de beloning van de rvb vast te stellen binnen de WNT. De WNT geldt wettelijk alleen voor de beloning van het bestuur van Enexis Netbeheer B.V., onderdeel van Enexis Groep (Enexis Holding N.V. geconsolideerd). 

De rvc heeft de verantwoordelijkheid voor het beloningsbeleid voor de rvb, passend binnen de wettelijke kaders en het vastgestelde beloningsbeleid door de AvA. De beloning voor de leden van de rvb bestaat uit een bruto jaarsalaris, pensioenvoorziening en overige arbeidsvoorwaarden.

Vast bruto maandsalaris

In 2012 is besloten om de beloning voor de rvb en de rvc voor de werkzaamheden voor het gehele bedrijf vast te stellen op het niveau dat de WNT maximaal toestaat. In het beloningsbeleid is geen variabele beloning opgenomen.

Pensioen

De leden van de rvb nemen deel aan de pensioenregeling die is ondergebracht bij de Stichting Pensioenfonds ABP. Dit is in overeenstemming met het pensioenreglement voor werknemers van Enexis. De rvb-leden zijn voor deze deelname een eigen bijdrage verschuldigd.

Overige arbeidsvoorwaarden

De leden van de rvb zijn in dienst van Enexis Personeel B.V., een dochter van Enexis Holding N.V. Volgens het beloningsbeleid dat op 1 januari 2013 in werking trad, is met de vaste rvb-leden een contract voor onbepaalde tijd aangegaan. Dit beleid wijkt af van de richtlijnen in de Corporate Governance Code. We zien nu geen aanleiding voor beleid waarin met rvb-leden contracten voor bepaalde tijd worden afgesloten, behalve als er expliciet sprake is van een ad-interimfunctie. 

Als uitgangspunt geldt dat de leden van de rvb niet vallen onder de cao Netwerkbedrijven en de bedrijfs-cao Enexis, die allebei van toepassing zijn op werknemers van Enexis. Wel van toepassing zijn relevante arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit deze cao’s voor zover die passen binnen de WNT. Leden van de rvb hebben hierdoor recht op de vakantie- en verlofdagen, pensioenregeling en arbeidsongeschiktheidsregeling uit de cao Netwerkbedrijven.

Andere onderdelen van het beleid zijn een vaste onkostenvergoeding, auto van de zaak (desgewenst met chauffeur), ongevallenverzekering en bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.

Uitvoering beloningsbeleid

We bogen ons in 2024 opnieuw over de verantwoording op grond van de WNT en het beloningsbeleid. Bij deze verantwoording hechten we veel waarde aan transparantie. Maar de (voorgeschreven interpretatie van de) WNT en aanverwante regelingen maken dat niet eenvoudig.

Net als in 2023 staat de beloning van de rvb en de rvc (ex. Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek) in noot 33 van het jaarverslag van Enexis Holding N.V. 

De WNT-verantwoording zal opgenomen worden in de jaarrekening van de WNT-instelling binnen de Enexis Groep: Enexis Netbeheer B.V.

Liesbeth Kaashoek was tot 1 april 2024 werkzaam als COO ad interim. Normaal gesproken zijn rvb-leden voor onbepaalde tijd in dienst van Enexis Groep. Hun beloning is dan gebaseerd op het bezoldigingsmaximum van de WNT voor topfunctionarissen in dienstbetrekking (in 2024: € 233.000 per jaar). Omdat Liesbeth tijdelijk in dienst was, zagen we aanleiding om voor haar beloning aan te sluiten bij het bezoldigingsmaximum voor de topfunctionaris zonder dienstbetrekking. Dus had zij een bezoldiging van € 92.400 bruto over de hele werkzame periode in 2024.

Met ingang van 1 april 2024 wordt de functie van COO vervuld door Han Slootweg.

Mariëlle Vogt heeft in de periode maart - april 2024 gedurende een periode van zes weken extra verlof genoten. Mariëlle heeft twee lange perioden in 2022 en 2023 op verzoek van de rvc als waarnemend CEO gefungeerd naast haar rol als CFO. Dit ging gepaard met extra inspanning, belasting en tijdinvestering. Mariëlle heeft deze extra taak goed en naar tevredenheid vervuld. De rvc is haar daar zeer erkentelijk voor en heeft aanleiding gezien om deze inspanning (voor een klein gedeelte) te compenseren door de toekenning van deze verlofperiode.1

Doorbelasting beloning

De rvc heeft zich in de afgelopen jaren meermaals gebogen over de methode op basis waarvan de beloning van de rvb en rvc wordt doorbelast naar de verschillende entiteiten van Enexis Groep. In het remuneratieverslag van het jaarverslag 2023 heeft de rvc aangekondigd om in 2024 de doorbelastingsmethode te evalueren om vast te stellen of de methode nog passend is. Dit met het oog op de ontwikkelingen in de energietransitie, waaronder de uitdagingen omtrent de financiering van het netwerkbedrijf en de strategische ontwikkelingen met betrekking tot warmte en waterstof.

De doorbelasting van de beloning naar de verschillende entiteiten van Enexis Groep wordt bepaald op basis van de deeltijdfactor die de rvb-leden werkzaam zijn voor de verschillende entiteiten. In de jaren 2021 tot en met 2023 is een generieke verdeelsleutel gebruikt om de deeltijdfactoren te bepalen. Voortschrijdend inzicht over de methode waarop de deeltijdfactor voor instellingen die vallen onder de WNT bepaald moet worden, heeft ertoe geleid dat Enexis in 2024 deze methode heeft gewijzigd. Dit voortschrijdend inzicht komt onder andere voort uit de uitingen van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in 2023, de publicatie van NBA Alert 47 in maart 2024, diverse behandelingen in de HR-commissie van de rvc en toepassing van uiteenlopende methoden in de sector. Op basis hiervan concludeert Enexis dat de deeltijdfactor een basis moet hebben in de registratie van de urenbesteding van de rvb. Deze gewijzigde methode geeft een betere weerspiegeling van de werkelijke urenbesteding van de rvb, dan de generieke methode die in de jaren 2021 tot en met 2023 is toegepast. 

In 2024 is echter landelijk nog altijd sprake van normonduidelijkheid in de WNT bij intra-groep-detachering. De normonduidelijkheid ziet onder andere toe op de bepaling van de hoogte van de deeltijdfactor. Het ontbreken van een toereikend normenkader in de wet- en regelgeving zorgt ervoor dat Enexis genoodzaakt is om eigen aannames en uitgangspunten te hanteren bij de bepaling van de deeltijdfactor in 2024. De normonduidelijkheid zorgt ervoor dat het inherent niet mogelijk is om op een betrouwbare manier de deeltijdfactoren 2024 te bepalen en dat de methode om de deeltijdfactoren te bepalen in de toekomst mogelijk aangepast wordt zodra de normonduidelijkheid in de WNT is verholpen. Enexis heeft de aannames en uitgangspunten voor de bepaling van de deeltijdfactoren 2024 echter met zorgvuldigheid opgesteld om de deeltijdfactoren 2024 op een zo betrouwbaar mogelijke manier te bepalen.

In onderstaande tabellen is de bezoldiging van de raad van bestuur en raad van commissarissen opgenomen. In deze tabellen zijn eveneens de deeltijdfactoren opgenomen die de leden werkzaam zijn geweest voor enerzijds Enexis Netbeheer B.V. en anderzijds de overige groepsmaatschappijen van Enexis.

Voor een nadere toelichting op de normonduidelijkheid in de WNT, wordt verwezen naar de WNT-verantwoording in het jaarverslag van Enexis Netbeheer B.V.

Bezoldiging rvb op groepsniveau

Onderstaande tabel geeft inzicht in de bezoldiging van de rvb-leden op groepsniveau. Het totaal van de tabel sluit aan op de bezoldigingsparagraaf op grond van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW) in het jaarverslag van Enexis Holding N.V. in noot 33.

Beloningsbeleid rvc

De AvA heeft het beloningsbeleid voor leden van de rvc op 18 april 2016 vastgesteld. De maximale vergoeding voor de voorzitter is 15% en voor de leden 10% van het algemene WNT-bezoldigingsmaximum. De leden hebben recht op een onkostenvergoeding. Ook is er voor hen een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.

Op 25 april 2024 eindigde de termijn van Carmen Velthuis. Zij werd opgevolgd door Els de Groot, die sinds 25 april 2024 lid is van de rvc.

Onderstaande tabel geeft inzicht in de bezoldiging van de rvc-leden. Het totaal van de tabel sluit aan op de bezoldigingsparagraaf op grond van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW) in het jaarverslag van Enexis Holding N.V. in noot 33.